Zásady ochrany osobních údajů
1) Správcem a zpracovatelem osobních údajů je Cirka Kolektiv z.s. se sídlem: Pod kaštany 182/5, Dejvice, 160 00 Praha 6, IČ: 19601905 (dále jen „Společnost“).
2) Společnost dbá na ochranu osobních údajů, které jsou jí předávány.
3) Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou v souladu s účelem, pro který byly získány, nejdéle však pět (5) let od udělení souhlasu nebo skončení smluvního vztahu.
4) Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:
na základě dobrovolného souhlasu prostřednictvím webových stránek Společnosti nebo písemného (výslovného) souhlasu;
na základě oprávněného zájmu.
5) Osobní údaje získané na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu jsou zpracovávány pro tyto účely:
informování o aktivitách a akcích Společnosti;
zodpovězení dotazu nebo odpovědi na zprávu zaslanou skrze kontaktní formulář;
registrace na akci pořádanou Společností.
6) Zpracováváme tyto osobní údaje:
U osob, které daly svůj souhlas se zasíláním informací o aktivitách a akcích pořádaných Společností: Jméno, příjmení, e-mail;
U osob, které odeslaly kontaktní formulář: Jméno, příjmení, e-mail.
7) Právem subjektu údajů je požádat Společnost o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel je zpracovává. Tyto informace Společnost poskytne zdarma nejpozději ve lhůtě 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech bude subjekt údajů včas informován. Pokud bude subjekt údajů požadovat sdělení informací, které o něm Společnost eviduje, může Společnost přiměřeným způsobem ověřovat, zda je žadatel skutečně osoba, o které se osobní údaje zpracovávají.
8) Právem Společnosti je zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, či se nepřiměřeně opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí, nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.).
9) Subjekt údajů má právo na opravu osobních údajů, které o něm Společnost eviduje.
10) Pokud se subjekt údajů domnívá, že jeho osobní údaje Společnost nezpracovává v souladu s platnou legislativou České republiky a Evropské unie, má právo vznést námitku a Společnost je povinna prověřit oprávněnost námitky. Právem subjektu údajů je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o něm Společnost zpracovává, na příslušný dozorový Úřad na ochranu osobních údajů na adrese:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
11) Pokud někdy subjekt údajů udělil Společnosti souhlas se zpracováním svých osobních údajů, má právo jej kdykoli odvolat. Společnost má povinnost údaje, které zpracovává výhradně na základě souhlasu, vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění právních povinností či oprávněných zájmů.
12) Pokud jsou některá data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech systémů Společnosti a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v silách Společnosti vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tato data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování.
13) Společnost jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), kterým je Vojtěch Coufal, Cirka Kolektiv z.s., Pod kaštany 182/5, Dejvice, 160 00 Praha 6, tel. č.: 774 369 246, e-mail vojta.coufal@cirka.cz
14) Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se subjekt údajů může obracet na e-mail pověřence pro ochranu osobních údajů uvedený výše nebo na sídlo Společnosti.